Mô tả công việc:
– Theo dõi, kiểm soát và phát triển các quy trình nội bộ của phòng kinh doanh nhằm đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và dữ liệu được cập nhật chính xác.
– Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và vận hành các công cụ/ứng dụng quản lý bán hàng (phần mềm nội bộ…).
– Đóng vai trò cầu nối giữa bộ phận Sales và các bộ phận vận hành hệ thống liên quan để truyền tải yêu cầu, phản hồi và hỗ trợ xử lý sự cố, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
– Đề xuất cải tiến quy trình phối hợp giữa Sales và các phòng ban khác nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
– Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo chỉ đạo của trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc:
– Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Support, Sales Admin hoặc các vị trí tương tự.
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng CRM hoặc phần mềm quản lý bán hàng.
– Có khả năng quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu chính xác.
– Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt, có khả năng làm “cầu nối” giữa Sales và các phòng ban khác.
– Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
– Chủ động đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình và vận hành nội bộ.
– Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh và giao tiếp cơ bản để phục vụ công việc.
Quyền lợi:
– Thưởng hấp dẫn hàng tháng, năm.
– Du lịch hàng năm cùng Công ty.
– Hỗ trợ máy tính, phụ cấp ăn trưa, đồng phục, các trang thiết bị phục vụ công việc.
– Chế độ đầy đủ theo Luật, đóng BHXH sau 2 tháng.
– Thường xuyên được tham gia các sự kiện của Công ty: Sinh nhật, Liên hoan, Team Building, Year End Party, Hội nghị khách hàng…
– Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm, cơ hội mua bảo hiểm sức khỏe.
– Được tham gia các khóa đào tạo cơ bản và nâng cao của Công ty.
– Thưởng các ngày lễ: 30 tháng 4, 1 tháng 5, Quốc Khánh, Tết Dương lịch, Tổ chức 8 tháng 3 và 20 tháng 10, Quà cho con em vào dịp Trung thu & Tết Thiếu nhi…
– Môi trường năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển, gắn bó.
Thời gian và địa điểm làm việc:
– Thời gian: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (9:00 – 18:30)
– Địa điểm làm việc: Lầu 13, 35 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM